Администрация Лениниского района г. ЧелябинскаАдминистрация Лениниского района г. Челябинска

Постановление администрации Ленинского района города Челябинска от 18.02.2016 № 1-п

АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
   ПОСТАНОВЛЕНИЕ
   
   18.02.2016
   № 1-п
   
   О мерах, направленных на реализацию
   постановления Правительства Российской Федерации
   от 21 марта 2012 года № 211

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211,
   
   ПОСТАНОВЛЯЮ:
   
   1. Утвердить:
   1) правила обработки персональных данных в администрации Ленинского района города Челябинска (приложение 1);
   2) правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Ленинского района города Челябинска (приложение 2);
   3) типовую форму согласия на обработку персональных данных работников администрации Ленинского района города Челябинска, а также иных субъектов персональных данных (приложение 3);
   4) типовую форму согласия на обработку персональных данных для субъектов персональных данных, обратившихся в администрацию Ленинского района города Челябинска в связи с исполнением возложенных полномочий (приложение 4);
   5) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные администрации Ленинского района города Челябинска (приложение 5).
   
   2. Общему отделу администрации района (Копейкина М.А.):
   1) опубликовать настоящее постановление в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов,
   2) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации района в сети Интернет.
   
   3. Внести настоящее постановление в раздел 9 «Законность и общественная безопасность» нормативной правовой базы местного самоуправления Ленинского района города Челябинска.
   
   4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Ленинского района Тишину И.Ю.
   

Глава Ленинского района города Челябинска
   А.Е. Орел
   


   Приложение 1
   
   к постановлению
   администрации района
   от 18.02.2016 № 1-п
   

Правила
   обработки персональных данных
   в администрации Ленинского района города Челябинска

   
   I. Общие положения
   
   1. Правила обработки персональных данных в администрации Ленинского района города Челябинска (далее – администрация района, оператор), устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
   
   2. Обработка персональных данных в администрации района выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации района.
   
   3. Правила обработки персональных данных в администрации Ленинского района города Челябинска (далее – Правила) определяют политику администрации района как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
   
   4. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
   
   5. Субъектами персональных данных являются муниципальные служащие и работники администрации района, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также граждане и организации (их представители), обратившиеся в администрацию района в связи с исполнением ею возложенных полномочий.
   
   6. Обработка персональных данных в администрации района осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
   
   II. Принципы обработки персональных данных
   
   7. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
   
   8. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
   
   9. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
   
   10. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
   
   11. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
   
   12. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
   
   13. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   
   III. Условия обработки персональных данных
   
   14. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных. Допускается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
   
   15. Муниципальные служащие и работники администрации района, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
   Типовые формы обязательств лиц, осуществляющих обработку персональных данных, о неразглашении сведений, содержащих персональные данные, утверждаются правовым актом администрации района.
   
   16. Обработка персональных данных в администрации района осуществляется в рамках реализации полномочий органа местного самоуправления на территории Ленинского района города Челябинска в целях:
   - реализации норм законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции;
   - контроля над эффективным и целевым расходованием средств бюджета Ленинского района города Челябинска;
   - обеспечения размещения муниципальных заказов;
   - организации и проведения культурно-массовых мероприятий;
   - подготовки документов для наград и поощрений жителей района;
   - обеспечения прав граждан на обращение в органы местного самоуправления;
   - реализация прав граждан на получение информации о деятельности администрации района, а также справок, копий правовых актов, иных документов администрации района;
   - исполнения договоров и соглашений, стороной которых является субъект персональных данных;
   - реализации трудовых отношений, ведения бухгалтерского учёта и отчётности в администрации района;
   - реализации кадровой политики в администрации района, подготовки и ведения кадрового резерва, резерва руководящих кадров;
   - защиты государственной тайны, работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
   - в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
   
   17. Оператором может осуществляться обработка персональных данных, доступ к которым имеет неограниченный круг лиц, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, с согласия субъекта персональных данных, а также по его просьбе. В целях информационного обеспечения населения в администрации района могут создаваться общедоступные источники персональных данных.
   
   18. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
   
   19. Оператор с согласия субъекта персональных данных вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого муниципального контракта в порядке и случаях, определяемых федеральным законодательством.
   
   20. Перечень лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных, утверждается правовым актом администрации района.
   Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
   - осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором, а также работниками администрации района, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
   - доводить до сведения работников администрации района положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
   - осуществлять контроль за приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
   Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных утверждаются правовым актом администрации района в установленном порядке.
   
   21. Перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации района, перечни должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, а также перечни должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к ним утверждаются правовыми актами администрации района.
   
   22. При принятии решений, затрагивающих интересы субъектов персональных данных, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.
   
   23. Не допускается использование оскорбляющих чувства граждан или унижающих человеческое достоинство способов обозначения принадлежности персональных данных.
   
   24. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо федеральными законами.
   
   25. Обработка специальных категорий персональных данных может производиться администрацией района в случаях и порядке, предусмотренных федеральным законодательством.
   
   IV. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах
   
   26. Обработка персональных данных в администрации района осуществляется в автоматизированных информационных системах.
   
   27. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные главы Ленинского района города Челябинска, муниципальных служащих и работников администрации района, граждан и организаций, обратившихся в администрацию района в связи с исполнением ею возложенных полномочий, и включают:
   1) персональный идентификатор;
   2) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);
   3) вид документа, удостоверяющего личность;
   4) серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;
   5) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
   6) почтовый адрес;
   7) номер контактного телефона, факс (при наличии);
   8) адрес электронной почты (при наличии);
   9) идентификационный номер налогоплательщика.
   
   28. Работникам администрации района, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе.
   Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
   
   29. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.
   
   V. Работа с обезличенными данными
   
   30. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
   
   31. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
   
   32. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
   
   33. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
   
   34. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
   
   VI. Сроки обработки и хранения персональных данных
   
   35. Сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих и работников администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей в администрации района, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области, муниципальными правовыми актами.
   С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:
   1) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу муниципальных служащих и работников администрации района (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о поощрениях, о материальной помощи), подлежат хранению в общем отделе администрации района в течение 75 лет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
   2) персональные данные, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих и работников администрации района, а также личных карточках муниципальных служащих и работников администрации района, хранятся в общем отделе администрации района в течение 75 лет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
   3) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях муниципальных служащих и работников администрации района, подлежат хранению в общем отделе администрации района в течение пяти лет;
   4) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение должностей в администрации района и подведомственных организациях, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в общем отделе администрации района в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
   
   36. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию района лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
   
   37. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему администрации района, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
   
   VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
   
   38. Общим отделом администрации района осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
   
   39. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии администрации района, состав которой утверждается правовым актом администрации района.
   По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов с указанием уничтожаемых дел и их количества, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии администрации района и утверждается главой Ленинского района города Челябинска.
   
   40. Общий отдел администрации района организует работу по уничтожению документов, содержащих персональные данные.
   
   41. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
   
   42. По итогам уничтожения дел (на бумажном и (или) электронном носителях) в акт о выделении к уничтожению документов вносится соответствующая запись.
   
   VIII. Порядок получения согласия субъекта персональных данных
   
   43. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
   В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
   В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных даёт его законный представитель.
   В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают его наследники, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
   Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
   Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
   
   44. Типовая форма согласия на обработку персональных данных работников администрации Ленинского района города Челябинска, а также иных субъектов персональных данных утверждается правовым актом администрации района в установленном порядке и должна содержать:
   - фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   - фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
   - наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
   - цель обработки персональных данных;
   - перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
   - наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
   - перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
   - срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
   - подпись субъекта персональных данных.
   
   45. Персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, которые предусмотрены федеральным законодательством.
   
   46. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в порядке и случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
   
   47. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо федеральными законами.
   
   48. В случае отказа субъекта персональных данных от дачи согласия на обработку персональных данных работником администрации района, принимающим заявление, должны быть разъяснены юридические последствия отказа.
   
   IX. Права субъекта персональных данных
   
   49. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
   - подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
   - правовые основания и цели обработки персональных данных;
   - цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
   - наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
   - обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
   - сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
   - порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
   - информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
   - наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
   - иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
   
   50. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено федеральными законами.
   
   51. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
   
   52. Сведения, указанные в пункте 49 настоящих Правил должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
   
   53. Сведения, указанные в пункте 49 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
   Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
   Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей утверждаются нормативными правовыми актами администрации района.
   Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   
   54. В случае, если сведения, указанные в пункте 49 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 49 настоящего Положения, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
   
   55. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 49 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного пункте 54 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 53 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
   Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 54 и 55 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.
   
   56. В случае, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
   - наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
   - цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
   - предполагаемые пользователи персональных данных;
   - установленные федеральным законодательством и настоящим Положением права субъекта персональных данных;
   - источник получения персональных данных.
   
   57. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.
   В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
   Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
   
   58. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
   В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
   
   59. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
   
   60. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
   
   61. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, он вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
   Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
   
   VI. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
   
   62. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
   
   63. Порядок доступа работников администрации района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, определяется правовым актом администрации района.
   
   64. Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах в администрации района, включающие в себя определение угроз безопасности, перечень организационных и технических мер по их защите, а также правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, с обеспечением регистрации и учета всех действий определяются правовым актом администрации района.
   
   65. Перечень информационных систем персональных данных, обрабатываемых в администрации района, утверждается правовым актом администрации района.
   
   66. Перечень лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах утверждается правовым актом администрации района.
   
   67. В должностные обязанности лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах должно входить:
   - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
   - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
   - применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
   - оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
   - учет машинных носителей персональных данных;
   - обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
   - восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
   - контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
   

Заместитель главы Ленинского района
   И.Ю. Тишина
   


   Приложение 2
   
   к постановлению
   администрации района
   от 18.02.2016 № 1-п
   

Правила
   рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Ленинского района города Челябинска

   
   1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Ленинского района города Челябинска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
   
   2. Настоящие Правила определяют сроки и последовательность действий структурных подразделений администрации Ленинского района города Челябинска при рассмотрении поступающих запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - субъекты персональных данных).
   
   3. В соответствии с частями 1 и 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (далее - сведения), в том числе содержащей:
   1) подтверждение факта обработки персональных данных администрацией Ленинского района города Челябинска (далее – администрация района, оператор);
   2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
   3)цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
   4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании действующего законодательства Российской Федерации;
   5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен действующим законодательством Российской Федерации;
   6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
   7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
   8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных в структурном подразделении администрации Ленинского района города Челябинска;
   9) иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
   Субъект персональных данных вправе требовать от администрации Ленинского района города Челябинска уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
   
   4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных (его представителю) при его обращении либо при получении от него или его представителя запроса. Запрос должен содержать:
   1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя);
   2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
   4) подпись субъекта персональных данных (его представителя).
   Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   
   5. В день поступления запроса оператору от субъекта персональных данных указанный запрос регистрируется в соответствии с Регламентом администрации района. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации документа, а также осуществляется его проверка на повторность.
   
   6. После регистрации запросы субъектов персональных данных передаются не позднее следующего рабочего дня главе Ленинского района города Челябинска.
   
   7. Запросы субъектов персональных данных рассматриваются главой Ленинского района города Челябинска в срок не более 3 дней со дня регистрации и направляются непосредственным исполнителям.
   
   8. Исполнитель обеспечивает рассмотрение запроса субъекта персональных данных и подготовку ответа в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Документы после подписания регистрируются в установленном порядке и направляются субъекту персональных данных.
   
   9. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме. В них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
   
   10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных при получении запроса оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения субъекта персональных данных (его представителя) либо с даты регистрации данного запроса.
   
   11. В случае, если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанные в пункте 3 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
   
   12. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 11 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
   
   13. Запрос считается исполненным, если субъекту персональных данных предоставлена информация в полном объеме и даны необходимые разъяснения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
   
   14. Непосредственный контроль за соблюдением установленного действующим законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
   
   15. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных влечет в отношении виновных лиц ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
   

Заместитель главы Ленинского района
   И.Ю. Тишина
   


   Приложение 3
   
   к постановлению
   администрации района
   от 18.02.2016 № 1-п
   

 :  :  :

Заместитель главы Ленинского района
   И.Ю. Тишина
   


   Приложение 4
   
   к постановлению
   администрации района
   от 18.02.2016 № 1-п
   

 :

Заместитель главы Ленинского района
   И.Ю. Тишина
   


   Приложение 5
   
   к постановлению
   администрации района
   от 18.02.2016 № 1-п
   

 :

Заместитель главы Ленинского района
   И.Ю. Тишина