Администрация Лениниского района г. ЧелябинскаАдминистрация Лениниского района г. Челябинска

Общий отдел администрации Ленинского района города Челябинска

Начальник отдела - Копейкина Мария Александровна


   Телефоны:
   
   Начальник отдела (351) 256-18-36
   
   Специалисты (351) 256-22-25, 256-19-43, 256-18-79
   
   
   E-mail: obshch@lenadmin74.ru


   Задачами отдела являются:
   
   1) обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан, организация приема граждан;
   
   2) организация делопроизводства в администрации района;
   
   3) оформление, ведение, учет и хранение в установленном порядке документации по работе с кадрами;
   
   4) контроль качества подготовки распорядительных документов администрации района, исполнения распорядительных документов органов государственной власти и местного самоуправления, главы администрации района, писем и обращений граждан, служебных писем;
   
   5) формирование и содержание архива Ленинского района;
   
   6) организация архивного делопроизводства администрации района;
   
   7) организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений работниками администрации района;
   
   8) планирование работы администрации района;
   
   9) организационное обеспечение проведения в районе референдумов и выборов всех уровней;
   
   10) организация работы по награждению граждан и коллективов.
   
   
   В рамках решения основных задач отдел выполняет следующие функции:
   
   1) осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота, согласно резолюции руководителей, корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведет справочную работу по ней;
   
   2) осуществляет контроль соблюдения Инструкции по делопроизводству в администрации Ленинского района города Челябинска работниками отделов администрации района;
   
   3) осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях администрации района;
   
   4) осуществляет контроль за правильным оформлением и ведением дел в структурных подразделениях администрации района и подготовкой документов к сдаче на архивное хранение;
   
   5) проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе администрации района;
   
   6) осуществляет выдачу копий, хранящихся в отделе документов, архивных справок и заверение документов в установленном порядке;
   
   7) осуществляет работу по использованию, хранению, учету и уничтожению печати администрации района, печати и штампов общего отдела администрации района;
   
   8) осуществляет работу по учету и уничтожению печатей и штампов администрации района;
   
   9) осуществляет учет и хранение документов, формирующихся в отделе в соответствии с номенклатурой дел;
   
   10) регистрирует постановления и распоряжения администрации района;
   
   11) хранит подлинники постановлений, распоряжений администрации района, обеспечивает их своевременную рассылку и ознакомление с ними;
   
   12) формирует, учитывает и использует архивные документы и архивные фонды органов местного самоуправления Ленинского района, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений, учрежденных (созданных) органами местного самоуправления Ленинского района;
   
   13) организует работу по передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Ленинского района, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
   
   14) разрабатывает номенклатуру дел администрации района и формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
   
   15) оказывает методическую помощь в разработке номенклатуры дел структурных подразделений администрации района;
   
   16) составляет сводную номенклатуру дел администрации района;
   
   17) ведет учет и хранение законченных делопроизводством дел;
   
   18) организует подготовку документов администрации района к передаче на архивное хранение;
   
   19) организует работу постоянно действующей экспертной комиссии;
   
   20) организует подготовку и оформляет протоколы аппаратных совещаний администрации района;
   
   21) осуществляет контроль исполнения распорядительных документов органов государственной власти и местного самоуправления, администрации района, рассмотрения обращений граждан, обобщает и анализирует итоги этой работы в администрации района;
   
   22) организует запись, прием, учет, контроль за исполнением личного приема граждан главой администрации района;
   
   23) организует работу по автоматизированной обработке данных по обращениям граждан на основе типового программного обеспечения и системы электронного документооборота;
   
   24) оформляет и ведет документацию по кадрам, связанную с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы в администрации района (личные дела муниципальных служащих, распорядительные акты по вопросам работы с кадрами: прием, увольнение с работы и переводы, наложение дисциплинарных взысканий, поощрение работников, формирование банка данных по кадрам, ведение табеля учета рабочего времени работников администрации района, трудовых книжек);
   
   25) оформляет и выдает служебные удостоверения работникам администрации района;
   
   26) осуществляет организацию и проведение по решению главы администрации района служебных проверок;
   
   27) организует работу по проведению квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации района и присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации района;
   
   28) организует работу по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;
   
   29) организует работу по формированию кадрового резерва, проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
   
   30) обеспечивает контроль за трудовым стажем работников администрации района, дающим право на ежемесячную надбавку за выслугу лет и на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска за выслугу лет;
   
   31) готовит необходимые документы к проведению заседаний комиссии по исчислению стажа работников администрации района для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет;
   
   32) осуществляет подготовку документов для назначения пенсии за выслугу лет работникам, замещавшим должности муниципальной службы;
   
   33) осуществляет организацию работы по предоставлению муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также по проверке сведений, сообщенных при поступлении на муниципальную службу;
   
   34) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
   
   35) обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
   
   36) осуществляет контроль и проверку соблюдения ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы;
   
   37) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
   
   38) организует консультативную помощь муниципальным служащим по вопросам прохождения муниципальной службы;
   
   39) уведомляет работодателя о фактах непредставления муниципальными служащими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
   
   40) обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, муниципальными правовыми актами Ленинского района города Челябинска, проверки соблюдения муниципальными служащими города Челябинска требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы;
   
   41) организует работу по подготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации района;
   
   42) ведет воинский учет всех категорий работающих в аппарате администрации района, подлежащих воинскому учету и бронированию, пребывающих в запасе;
   
   43) участвует в работе комиссий, созданных при администрации района, в случае включения в их состав;
   
   44) собирает, анализирует и обобщает квартальные планы работы структурных подразделений администрации района;
   
   45) готовит единые квартальные планы работы администрации района;
   
   46) готовит информационные аналитические записки о выполнении квартальных планов работы администрации района;
   
   47) готовит план проведения аппаратных совещаний при главе администрации района;
   
   48) осуществляет учет избирателей (участников референдума), зарегистрированных на территории района;
   
   49) оказывает содействие избирательным комиссиям всех уровней в осуществлении их полномочий на территории района;
   
   50) обеспечивает организацию подготовки к проведению выборов и референдумов на территории района;
   
   51) оформляет документы для награждения Государственными наградами Российской Федерации, Почетными грамотами и Благодарностями Губернатора Челябинской области, Законодательного Собрания Челябинской области, Челябинской городской Думы, Администрации города, администрации района и другие;
   
   52) оказывает консультационную помощь организациям района в оформлении документов для награждения Государственными наградами Российской Федерации, Почетными грамотами и Благодарностями Губернатора Челябинской области, Законодательного собрания Челябинской области, Челябинской городской Думы, Администрации города, администрации района и другие;
   
   53) организует награждение юбилейными медалями в честь юбилея Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.;
   
   54) организует награждение Почетным знаком «За заслуги перед Ленинским районом города Челябинска»;
   
   55) оформляет документы на получение дубликатов утерянных Государственных наград;
   
   56) организует работу официального сайта администрации Ленинского района города Челябинска в сети Интернет, вносит изменения и дополнения в информацию, размещенную на сайте;
   
   57) публикует, в установленном порядке, муниципальные правовые акты администрации района;
   
   58) обеспечивает деятельность Коллегии администрации района;
   
   59) готовит информацию для составления календаря знаменательных и памятных дат по Ленинскому району города Челябинска;
   
   60) готовит отчет о выполнении плана мероприятий по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию структурными подразделениями администрации района;
   
   61) готовит предложения по делению района на избирательные округа, избирательные участки для проведения выборов всех уровней;
   
   62) осуществляет иные функции в пределах возложенных полномочий.